Omnidata Cargo

Jornada de motorista, rotograma falado, teclado do rastreador Omnilink, captação automática de NF-e, gestão de multas e gestão de tacógrafos, tudo integrado em smartphones e tablets para uso de motoristas e com gestão completa, através de navegadores ou APIs.

Plataforma: Software as a Service (SaaS) e aplicativo Android

Idioma: Português

Controle TotalGestão completa das atividades dos motoristas.

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O Sistema Omnidata Cargo é acessado pelos motoristas por meio de um smartphone ou tablet com o aplicativo Omnidata Cargo, baixado da Google Play Store. O acesso dos gestores é feito com a utilização de navegadores e a integração com o ambiente TMS do cliente se dá por meio das APIs à disposição no sistema.

O Omnidata Cargo disponibiliza os seguintes serviços:

  • Jornada: orienta o motorista nos apontamentos feitos pelo aplicativo, evitando horas extras desnecessárias. O registro também pode servir como evidência em eventuais processos trabalhistas;
  • Rotograma: o aplicativo orienta o motorista sobre aspectos importantes com relação à segurança e prevenção de acidentes durante o decorrer das viagens;
  • Terminal Veículo: teclado móvel do rastreador no smartphone ou tablet, totalmente compatível com o teclado convencional fixo, acrescentando novos recursos e funcionalidades;
  • Captação NF-e: feita de forma automática na Receita Federal e Sefaz, enriquece as consultas resumidas e evita a digitação na emissão de CT-es;
  • Coleta NF-e: o motorista usa o aplicativo para registrar as Danfes no momento da coleta, o que agiliza a captação das NF-es pela transportadora;
  • Multas e Documentos: realiza a captação automática de multas e da situação dos cronotacógrafos e organiza estes dados para os gestores, controlando e reduzindo as multas NIC, lembrando pagamentos com descontos, reembolso de condutores, renovação do certificado do cronotacógrafo etc.

Todos os serviços oferecem para os gestores completo gerenciamento operacional. A customização dos serviços é feita pelos próprios gestores.

A solução utiliza computação em nuvem, simplificando o acesso dos usuários e permitindo escalabilidade para rapidamente atender às demandas necessárias.

Para saber os smartphones e tablets suportados, assim como os demais requisitos para uso da solução, consulte a Omnidata.

Omnidata Cargo: novo paradigma no transporte de carga.

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Teclado do rastreador em tablets.
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Ocorrências em tempo real para os gestores.
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Gestão das multas da frota.
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Áreas do Rotograma falado para motoristas.
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Captação de NF-e com enriquecimento dos dados incompletos.
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Serviços integrados em smartphones/tablets.
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Simplifica e agiliza as atividades dos motoristas pois integra em um único smartphone ou tablet o teclado do rastreador (Terminal Veículo), os apontamentos da Jornada, a Coleta NF-e e o Rotograma falado, com orientações audíveis sobre a viagem.

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Oferece para os gestores completo controle da operação em campo, através de páginas acessadas por navegadores ou da integração com o ambiente do TMS, através de APIs.

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O serviço Captação NF-e permite a obtenção dos dados das NF-es para facilitar a emissão dos CT-es, mesmo quando a transportadora não é mencionada na NF-e, com o enriquecimento dos dados resumidos obtidos na Receita Federal.

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Com a captação automática de multas nos principais órgãos autuadores e a gestão dessas multas, os gestores podem alcançar uma redução de custos, pois o sistema alerta sobre o pagamento com desconto, indica condutores e reduz as multas NIC, além de controlar o reembolso a ser feito pelos motoristas.

Conheça todos os serviços do Omnidata Cargo

  • Jornada
  • Rotograma
  • Terminal Veículo
  • Captação NF-e
  • Multas e Documentos

Redução de horas extras e sucesso em processos trabalhistas.

O Omnidata Cargo confere e orienta o motorista no apontamento correto de sua jornada, por meio de menus contextuais, reduzindo as inconsistências e as horas extras. Também disponibiliza a papeleta eletrônica para acompanhamento do motorista.

Além disso, o sistema permite o acompanhamento das jornadas em tempo real, observando as ocorrências geradas em situações que podem exigir intervenção dos gestores, por exemplo:

a) Jornada iniciada com menos de 8 horas de repouso
b) Refeição finalizada em menos de 1 hora
c) Descanso de condução não respeitado
d) Jornada entrou na 1ª hora extra
e) Jornada entrou na 3ª hora extra
f) Outras

O serviço Jornada é completamente aderente à lei 13.103 de 2 de março de 2015 (lei do motorista ou caminhoneiro).

Os tempos de espera, refeição e descanso dos motoristas são registrados de forma precisa pelo aplicativo, bem como o controle do tempo de direção que é sempre apresentado para orientação do profissional.

A escala de motoristas pode ser determinada pelos gestores de forma segura, respeitando o tempo de repouso.
O sistema permite ver a localização e a situação atual dos motoristas e seus veículos em mapas detalhados.
Exportação dos dados das jornadas por meio de arquivos AFD e Diário de Jornada.

Vale lembrar que Diário de Bordo e Diário de Jornada autenticados são a base para o sucesso em processos trabalhistas.
Sob consulta: API para integração com o ambiente do cliente.
Redução de horas extras e proteção jurídica.
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Gestão precisa da jornada e da escala dos motoristas.
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Localização dos motoristas em mapas
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Diário de Bordo do motorista autenticado.
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Ocorrências da jornada em tempo real para os gestores.
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Detalhes de esperas, refeições e descansos do motorista.
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Simplicidade nos apontamentos do motorista.
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Simplifica e orienta o motorista no correto registro de seus apontamentos e no controle adequado de sua jornada de trabalho, eliminando ajustes posteriores dos gestores da empresa.

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Gera ocorrências em tempo real para os gestores, alertando para possíveis não conformidades causadas pelo motorista durante sua jornada. A análise do histórico de ocorrências permite orientar os motoristas, visando a otimização das jornadas.

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O controle automático georreferenciado de paradas indevidas, que não fazem parte da jornada, permite redução significativa nas horas extras.

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Relatórios detalhados e autenticados sobre as jornadas dos motoristas servem de base para a defesa em processos trabalhistas, permitindo alcançar sucesso nas sentenças proferidas.

Redução de acidentes e roubos de carga.

O Rotograma falado oferece grande flexibilidade para o gestor criar e gerenciar áreas (polígonos, círculos e segmentos) e camadas (agrupamento de áreas semelhantes), visando orientar o motorista em suas viagens.

Extremamente útil para o gerenciamento de risco, alerta o motorista sobre áreas com risco ambiental ou de roubo. Contribui também para a prevenção de acidentes e logística, ao sinalizar velocidade máxima em curvas ou trechos, rota a ser seguida, localização de clientes, desnível em viadutos ou pontes etc.

Para cada entrada ou saída da área poligonal ou segmento criado é possível associar uma mensagem audível TTS (Text to Speech) ou MP3, como também associar uma velocidade máxima para a área. Para todas essas situações, podem ser geradas ocorrências para serem analisadas e avaliadas pelos gestores em tempo real ou posteriormente.
Eficiência na prevenção de acidentes e roubos de carga.
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Simplicidade na criação e edição de rotogramas.
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Camadas organizam e agrupam áreas do mesmo tipo.
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Ocorrências do Rotograma em tempo real para os gestores.
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Áreas podem ser polígonos, círculos e segmentos.
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Uso intuitivo na criação de áreas e rotogramas pelos gestores, sendo que a quantidade de áreas de um rotograma carregado em um smartphone ou tablet é praticamente ilimitada.

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Permite a criação e a edição dos mais diversos tipos de área, inclusive com suporte a azimute: polígonos, círculos e segmentos, sempre com a possibilidade de associar mensagens audíveis para o motorista e ocorrências para os gestores, em função da velocidade configurada para a área.

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Ocorrências relativas às regras associadas às áreas são transmitidas em tempo real para os gestores atuarem junto aos motoristas ou, posteriormente, analisarem o histórico.

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Com um conceito de camadas, permite aos gestores organizarem áreas que são semelhantes, facilitando a criação de rotogramas: filiais da empresa, áreas de preservação ambiental, áreas de risco de roubo, curvas perigosas, declives acentuados, postos autorizados, clientes etc.

Um novo patamar no uso dos rastreadores.

O app disponibiliza em tablets e smartphones uma moderna emulação do teclado do rastreador com uso de botões e ícones, tornando mais simples, rápida e agradável sua utilização pelos motoristas. Suporta também o menu tradicional do teclado do rastreador além de funcionar integrado com os demais serviços Omnidata Cargo em um único aplicativo Android.

Também permite dar mobilidade às operações sem perder a integridade da segurança do plano de gerenciamento de risco. Pode ser utilizado para substituir o teclado convencional do rastreador Omnilink, mantendo as suas funcionalidades, inclusive MMA, e acrescentando novos recursos para os motoristas. Funciona, portanto, como um terminal multimídia.

O serviço Terminal Veículo exige o produto Tag 3 Modelo Az conectado ao rastreador Omnilink para disponibilizar a conexão bluetooth com o tablet ou smartphone Android.

Existem duas opções de cabo para conexão da Tag 3 ao rastreador:
a) Cabo Tag 3 com Chave Seletora: permite manter o teclado original do rastreador, sendo que o motorista pode selecionar, através de uma chave de 2 posições com marca táctil, instalada em local acessível, a utilização do teclado original ou o daquele disponibilizado pelo aplicativo Android.
b) Cabo Tag 3 Direto: utilizado quando não é necessário manter o teclado original do rastreador. Neste caso, somente é utilizado o aplicativo Android para acesso ao rastreador.

Teclado móvel bluetooth do rastreador Omnilink.
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Compatível com o teclado fixo Omnilink.
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Todas as funcionalidades do rastreador Omnilink preservadas.
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Configuração para apresentar menu tradicional.
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Moderna apresentação do menu com botões e ícones.
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Teclado do rastreador Omnilink em tablets ou smartphones.
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Controle do check-in / check-out de motoristas nos veículos.
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Substitui por completo o terminal (teclado) dedicado do rastreador, agregando mobilidade e novas funcionalidades, por meio do uso do aplicativo Omnidata Cargo em smartphones e tablets que se conectam ao rastreador por bluetooth.

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Apresenta os menus do rastreador em moderna disposição de botões e ícones, facilitando e tornando mais agradável a utilização do teclado pelos motoristas, mesmo com claridade reduzida

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Adiciona segurança à utilização do veículo, pois requisita durante o login no aplicativo o CPF e a senha do motorista, além da senha já solicitada pelo rastreador para uso do veículo.

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Controla e registra o acesso de motoristas aos veículos, disponibilizando aos gestores controle completo dos check-ins e check-outs nos veículos realizados pelos motoristas, inclusive com data hora e posição.

Agilidade e redução da digitação na emissão de CT-es.

O serviço NF-e Captação realiza a busca automática de notas fiscais eletrônicas na Receita Federal para a transportadora. Essa ferramenta facilita e agiliza a emissão de CT-es, reduzindo significativamente a necessidade de digitação. Também oferece API para integração com o ambiente do cliente. As NF-es captadas na Receita Federal ou nas Sefaz podem ser enviadas para o ambiente do cliente por e-mail. A baixa (download) das NF-es é feita de forma rápida e segura com a utilização deste serviço.

Captação Contínua de NF-es
Captação na Receita Federal, utilizando certificado digital, de todas as NF-es, correções e cancelamentos relativos ao cliente (XML legal
da NF-e).

Captação Especial de NF-es
Captação na Receita Federal ou nas Sefaz, sem utilização de certificado digital, para destinatários sem Inscrição Estadual (XML operacional da NF-e).

Captação na Receita Federal ou nas Sefaz, sem utilização de certificado digital, para destinatários com Inscrição Estadual e que não mencionaram a transportadora na NF-e. Parte dos dados não disponibilizados ou incompletos (asteriscos) na consulta resumida são enriquecidos por meio de novas captações ou de dados obtidos em captações anteriores, pelo Omnidata Cargo, facilitando a emissão dos CT-es (XML enriquecido da NF-e).

Alguns dos dados disponíveis no XML enriquecido:
b) CNPJ do destinatário completo
c) Inscrição Estadual do destinatário completa
d) Razão social do destinatário que consta na Receita Federal
e) Endereço do destinatário que consta na Receita Federal, incluindo bairro e CEP
f) Endereço do emitente que consta na Receita Federal, incluindo bairro e CEP
g) Código IBGE das cidades de origem e destino
h) Telefone do destinatário que consta na Receita Federal e
i) Valor total dos produtos.

Coleta de NF-e
As chaves de acesso das Danfes coletadas pelos motoristas podem ser lidas pelo aplicativo Omnidata Cargo para agilizar a captação, em tempo real, das NF-es na Receita Federal ou nas Sefaz. A imagem da Danfe pode ser agregada neste processo. Esta facilidade permite aprimorar a gestão e controle de coletas e entregas.

A Captação Especial é feita somente quando a NF-e ainda não tiver sido obtida pela Captação Contínua ou por outros meios sinalizados pelo cliente

A solução completa para captação de NF-es.
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Enriquece a consulta resumida.
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Aplicativo antecipa captação da NF-e na coleta.
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Automatiza a captação de todas as NF-es nas quais a transportadora é mencionada Receita Federal, gerando o XML legal.

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Faz a captação das NF-es para destinatários com CPF ou com CNPJ, mas sem Inscrição Estadual, com todos os dados necessários para emissão dos CT-es, gerando o XML operacional.

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Para destinatários com CNPJ e Inscrição Estadual, mas quando a NF-e não menciona a transportadora, enriquece os dados obtidos na consulta resumida da Receita Federal, completando-os para facilitar a geração do CT-e, através do XML enriquecido

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Para antecipar a captação das NF-es, pode-se usar o aplicativo Omnidata Cargo para ler as chaves de acesso e registrar a imagem das Danfes coletadas em campo.

Gestão das multas e dos cronotacógrafos da frota.

O serviço Multas e Documentos oferece as seguintes facilidades para os gestores do cliente:
a) Gestão de Multas,
b) Gestão de Cronotacógrafos (tacógrafos) e
c) Lotes de Captação (CNPJs, CPFs etc.).
A Gestão de Multas pesquisa de forma automática as multas aplicadas aos veículos da frota do cliente nos sites da internet dos principais órgãos autuadores, tornando mais rápida a detecção de multas e minimizando o problema de extravio de multas enviadas pelos Correios.
A utilização deste serviço permite grande redução de custo na gestão das multas da frota:
a) Não perde prazo na indicação de condutores, evitando as multas NIC
b) Alerta os gestores sobre o prazo de pagamento de multas com desconto
c) Lembra de cobrar o reembolso dos condutores que foram autuados e
d) Permite avaliar a performance dos condutores na obediência às regras do trânsito
As multas e demais documentos recebidos pelos Correios são registrados, inclusive com imagem, e armazenados no sistema pelo aplicativo Android Omnidata Expert, específico para este fim.
O Painel de Controle de Infração permite acompanhar o ciclo de cada infração: autuação por infração (notificação), indicação de condutor, defesa prévia, imposição da penalidade, recurso de primeira e segunda instâncias e reembolso pelos condutores.
A Gestão de Cronotacógrafo controla, informando os gestores o status atual, assim como a data de vencimento das certificações dos cronotacógrafos de cada veículo da frota.
Com o serviço Lotes de Captação, o cliente pode submeter para processamento lotes relacionados a diversos dados importantes em sua operação: CNPJs, CPFs, Sintegra e outros. Importante para higienização dos dados dos clientes e fornecedores.
Gestão de multas e tacógrafos.
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Captação automática de multas nos órgãos autuadores.
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Gestão completa do ciclo da multa.
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Gestão dos tacógrafos da frota.
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Automatiza a busca de documentos relativos a multas nos principais órgãos autuadores, minimizando o efeito do extravio, e os organiza de forma a tornar simples e preciso o controle das multas da frota.

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Controla os prazos para defesas, recursos e indicação de condutores, reduzindo a incidência e o custo com multas NIC.

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Proporciona economia na gestão de multas, alertando sobre vencimentos com desconto e reembolsos devidos por condutores.

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Automatiza o controle dos certificados de cronotacógrafo, permitindo acompanhar as renovações dos certificados dentro do prazo legal e conferir os PDFs dos certificados emitidos.

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